Uso de los canales oficiales de comunicación interna en Punt Sistemes
3 septiembre, 2021 por
Uso de los canales oficiales de comunicación interna en Punt Sistemes
Rafa Serer

Como disponemos de varios canales de comunicación dentro de Punt, vamos a explicar cuáles son las reglas para saber en qué circunstancias utilizaremos cada uno de ellos.

Google Chat

Google Chat es el medio oficial de comunicación interna de Punt por donde:

  • Nos comunicaremos con nuestros compañeros o equipos

  • Compartiremos archivos entre nosotros

  • Crearemos reuniones on-line (internas y externas)

  • Se puede pegar la dirección de la entidad de Odoo a la que se hace referencia

  • Editaremos documentos de forma colaborativa



Actividades de Odoo

Utilizaremos las actividades de Odoo cuando queramos referirnos a alguna entidad de Odoo y sea importante que dicha comunicación quede reflejada públicamente en dicha entidad para su consulta posterior por nosotros o por cualquier persona de la organización. A continuación os dejamos el videotutorial para crear actividades en Odoo.

 
 
                                                                                                                                                                                                                                          

                Correo

                Usaremos el correo electrónico de forma interna únicamente en los siguientes casos:

                • Si hay un externo implicado que queramos que esté informado

                • Si el origen de lo comunicado es ya un correo de un tercero

                Recuerda que tienes el chat integrado en tu interfaz de correo para mejor acceso y que puedes buscar información tanto en el correo como en el chat desde la barra de búsqueda.

                Odoo • Una imagen con una leyenda
                 

                Teléfono

                Usado con sentido común es una herramienta eficaz. Cuando la urgencia o la necesidad apremian, utilizar el teléfono es la vía adecuada para solucionar un problema que no puede demorarse.

                Odoo • Una imagen con una leyenda
                 

                Utilizando estos medios como se ha descrito tendremos una comunicación eficaz entre los miembros de la organización y sabremos dónde y cómo responder según el momento y las necesidades. Muchas gracias.