Como disponemos de varios canales de comunicación dentro de Punt, vamos a explicar cuáles son las reglas para saber en qué circunstancias utilizaremos cada uno de ellos.
Google Chat
Google Chat es el medio oficial de comunicación interna de Punt por donde:
Nos comunicaremos con nuestros compañeros o equipos
Compartiremos archivos entre nosotros
Crearemos reuniones on-line (internas y externas)
Se puede pegar la dirección de la entidad de Odoo a la que se hace referencia
- Editaremos documentos de forma colaborativa
Actividades de Odoo
Utilizaremos las actividades de Odoo cuando queramos referirnos a alguna entidad de Odoo y sea importante que dicha comunicación quede reflejada públicamente en dicha entidad para su consulta posterior por nosotros o por cualquier persona de la organización. A continuación os dejamos el videotutorial para crear actividades en Odoo.
Correo
Usaremos el correo electrónico de forma interna únicamente en los siguientes casos:
Si hay un externo implicado que queramos que esté informado
Si el origen de lo comunicado es ya un correo de un tercero
Recuerda que tienes el chat integrado en tu interfaz de correo para mejor acceso y que puedes buscar información tanto en el correo como en el chat desde la barra de búsqueda.
Teléfono
Utilizando estos medios como se ha descrito tendremos una comunicación eficaz entre los miembros de la organización y sabremos dónde y cómo responder según el momento y las necesidades. Muchas gracias.