Como ya sabéis, en Punt disponemos de varios espacios de reuniones.
Para hacer uso de cualquiera de ellos es imprescindible realizar previamente la reserva correspondiente.
Las reservas de estos espacios se pueden realizar o bien desde el calendario de Odoo o bien desde el Google calendar.
Para hacer uso de cualquiera de ellos es imprescindible realizar previamente la reserva correspondiente.
Las reservas de estos espacios se pueden realizar o bien desde el calendario de Odoo o bien desde el Google calendar.
En Odoo tenemos una entidad llamada "Reserva de Sala" cuyos contactos son cada una de las salas de las que dispone Punt:
- Sala Calderona: RESERVA DE SALA, Calderona
- Sala de Formación: RESERVA DE SALA, Formación
- Espacio Azul: RESERVA DE SALA, Azul
- Espacio Naranja: RESERVA DE SALA, Naranja
Reserva de Sala en Odoo
Antes de reservar una sala debemos comprobar si está disponible para la fecha y hora en que la vamos a necesitar.
Para comprobar la disponibilidad en el calendario de Odoo, accederemos al módulo calendario y en el apartado Asistentes seleccionaremos la sala a consultar. En el calendario se mostrarán todas las reuniones que pueda haber planificadas para esa sala.
Para comprobar la disponibilidad en el calendario de Odoo, accederemos al módulo calendario y en el apartado Asistentes seleccionaremos la sala a consultar. En el calendario se mostrarán todas las reuniones que pueda haber planificadas para esa sala.
Para Reservar la Sala en Odoo:
Una vez que ya hemos comprobado que la sala está disponible para la fecha en que la vamos a necesitar,
- Accedemos al módulo calendario
- Creamos la reunión con el asunto correspondiente.
- Añadimos los contactos a convocar a la reunión en Asistentes
- Buscaremos la sala también en Asistentes (recuerda que las salas son contactos)
- Seleccionaremos la sala que queremos reservar
Reserva de Sala en Google Calendar
Antes de realizar la reserva, hay que consultar la disponibilidad de salas en Google Calendar:
- Accedemos al menú configuración
- En Configuración seleccionaremos:
1. Añadir Calendario
2. Iremos a Explorar recursos y nos aparecerán las salas
3. Pulsamos sobre el icono vista que nos aparecerá a la derecha
Se abrirá una nueva pestaña con el calendario de la sala seleccionada donde podremos comprobar su disponibilidad.
- En Configuración seleccionaremos:
1. Añadir Calendario
2. Iremos a Explorar recursos y nos aparecerán las salas
3. Pulsamos sobre el icono vista que nos aparecerá a la derecha
Se abrirá una nueva pestaña con el calendario de la sala seleccionada donde podremos comprobar su disponibilidad.
Reserva desde Google Calendar
Crearemos el evento correspondiente en el día y hora que queremos planificar la reunión.
Crearemos el evento correspondiente en el día y hora que queremos planificar la reunión.
1.- Indicaremos el asunto de la reunión y/o evento a planificar
2.- Indicaremos el día y hora que queremos reservar
3.- Añadiremos a los invitados/asistentes a la reunión/evento
4. En añadir salas seleccionamos la sala que queremos reservar para la reunión.
5.- Finalmente guardaremos para finalizar la reserva.
Es muy importante que, tras el uso de las salas, estas se dejen limpias y ordenadas. Luces y aires apagados.¡Por favor, respetemos los espacios comunes y hagamos buen uso de ellos!
Gracias.
Gracias.